 
Referat fra kretsting 23. april 2017
REFERAT FRA KRETSTINGET I ØSTERDAL BRIDGEKRETS 23. APRIL 2017 Dato: Søndag 23.04.2017. Tid: Kl. 18.30-19.45 Sted: Mistra hotell, Åkrestrømmen i Rendalen. _______________________________________________________________
1. Åpning - Godkjenne representantenes fullmakter. - Velge dirigent og sekretær.
Fullmaktene godkjent, 5 klubber representert og 13 stemmeberettigede. Totalt møtte 28 personer.
Trond Magne Aasheim ble enstemmig valgt som dirigent, og Eva P. Lillemo som sekretær.
2. Godkjenne innkalling og dagsorden
Det ble påpekt at dokumenter som regnskap og budsjett ble utsendt veldig sent, og at noter til regnskapet manglet. Kretsstyret tar dette til etterretning.
Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent.
3. Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokollen
Ola Kværnæs (Rendalen bridgeklubb) og Håvard Tørmoen (Koppang bridgeklubb) ble enstemmig valgt.
-1- 4. Årsmelding 2016 - Herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.
Leder Matias Stokke leste opp årsmeldingen.
Spørsmål fra kretstingsrepresentanter: Ø BOM, Røros er nedlagt, og økonomiske midler skal overføres til Østerdal bridgekrets. Dette må tas opp med den nedlagte bridgeklubben BOM. Ø I årsmeldingen endres «Kretscupen 2015/2016» til «Kretscupen 2016/2017». Årsmeldingen, med ovenstående korrigering, ble enstemmig godkjent, herunder ansvarsfrihet for styret.
5. Revidert regnskap 2016 - Herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.
Kasserer Simen Eik Tolgensbakk la frem revidert regnskap og holdt en gjennomgang av det reviderte regnskapet. Han leste opp revisors bemerkninger.
Kasserer kommenterte:
· Momskompensasjon: Oppfordring til alle klubber om å søke momskompensasjon. Rettledning for dette finnes i kretsen sin hjemmeside www.nbfosterdal.no og i bridgeforbundets hjemmeside http://bridge.no/
Spørsmål fra kretstingsrepresentanter: Ø Regnskap må være klart i god tid før kretstingspapir sendes ut. Dette gjelder også noter til regnskapet.
Vedtatt: Kasserer utarbeider noter til regnskap 2016 og oversender til klubbene i kretsen.
Ø Det savnes sammenligning mot vedtatt budsjett.
-2-
Ø Er regninger ikke betalt i 2016?
Et samlet kretsstyre «legger seg flat», og beklager dette. Regninger er nå betalt (utført i 2017).
Regnskap enstemmig godkjent, herunder ansvarsfrihet for styret, med forbehold om at noter til regnskapet sendes ut til alle klubber i Østerdal bridgekrets.
6. Innkomne forslag
Det forelå tre forslag fra kretsstyret:
· Endring av KM-klubber: Spille over en dag med mindre spill mot hver klubb. Eks. 4 klubber (15) 18 spill mot hver klubb. Som serie eller cup.
Forslaget ble enstemmig vedtatt. KM-klubber arrangeres i kretsens regi.
· Premie til 1. plass KM-par i tillegg til NM-plass:
Forslaget falt enstemmig.
Vedtatt: Pengepremiering i kretsturneringer i fremtiden.
· Ønske om å ta inn KM-mix i kretscupen:
Forslaget enstemmig vedtatt. Dette tas inn i terminlisten.
Det kom følgende forslag fra kretstingsrepresentanter:
-3-
Jan Erik Hageler Lingjerde: · Kortgiver ved kretsturneringer bør gå på omgang: Tilbud fra Koppang/Rendalen om kortgiving til kretsturneringer.
Ordstyrer kommenterte: Kretsstyret fordeler dette på de klubber som innehar kortmaskin.
Jo-Gaute Åsgård: · Det er langt å reise ved spilling for 3. divisjonslag. Muligheter for påvirkning for å få flyttet dette til f.eks. Elverum? Kretsstyret tar med seg innspillet til bridgeforbundet, og foreslår f.eks. 3. divisjonsspilling i Elverum eller Hamar.
7. Terminliste 2017/2018
Terminlisten ble gjennomgått av leder Matias Stokke.
Enstemmige endringer til foreslått terminliste: Ø Forbundsting 2017 endres til år 2018. Ø Olsokbridge, Tolga 2017 går ut. Ø KM-mix 2018 endres til dato 17. mars 2018 (kretscupen). Ø Martensbridge, Koppang 2018 legges inn med dato 21. juli 2018 (kretscupen). Ø KM-klubber v/Mistra hotell (Rendalen): Lørdag 13. januar 2018. Ø Sommerbridge 2017 i Rendalen starter mandag 1. mai. Ø Leder sjekker opp dato for Gruvecupen i Folldal.
Sommerbridge spilles f.o.m. mai måned og ut august måned.
Engerdal bridgeklubb kommenterte at de spiller bridge i Tune samfunnshus (Sundet) ut september 2017.
Fremlagt terminliste, med endringene over, enstemmig vedtatt.
-4-
Leder korrigerer terminlisten.
Ny terminliste publiseres i kretsens hjemmeside www.nbfosterdal.no
8. Budsjett 2017 - Herunder fastsette kontingenter og avgifter.
Budsjett ble fremlagt av kasserer Simen Eik Tolgensbakk. Kasserer orienterte.
Det kom ingen forslag til endringer i kontingenter og avgifter.
Vedtatt: Ø Ordlyd endres fra «Sum grunnlag» til «Regnskap 2016». Ø Juniorene i kretsen sponses av kretsen i f.b.m. deltakelse i kommende juniorleir i Drammen.
Fremlagt budsjett, med ovennevnte korrigeringer, enstemmig godkjent.
9. Valg
Leder Matias Stokke gjennomgikk valgkomitéens innstilling.
Det kom ikke flere forslag til valg.
Alle valg ble enstemmig godkjent/vedtatt.
-5-
Leder: Matias Stokke på valg i 2018 Nestleder/rekr.ansv.: Eva P. Lillemo valgt for 2 år (gjenvalg) Kasserer: Trine Samuelshaug valgt for 1 år (ny) Turneringsansv. nord: Trond Magne Aasheim valgt for 2 år (gjenvalg) Turneringsansv. syd: Frank Foss på valg i 2018
Varamedlemmer: 1. Knut Nybakken på valg i 2018 2. Steffen Brynhildsvoll valgt for 2 år (gjenvalg) 3. Sølvi Nordeng på valg i 2018 Revisor: Geir Nymoen på valg i 2018 Vararevisor: Borgar Lunheim valgt for 2 år (gjenvalg)
Hederstegnkomité: Eivind Larsen valgt for 2 år (gjenvalg) Åsmund Sandkjernan valgt for 2 år (gjenvalg) Arve Bjørnstad valgt for 2 år (gjenvalg)
Valgkomité: Einar Bergeløkken (leder) på valg i 2018 Astri Triumf Dahl (medlem) på valg i 2019 Hilda Femundsenden (medlem) på valg i 2020
Svein Meldieseth (varamedlem) ny
I tillegg ble følgende enstemmig vedtatt m.h.t. styrehonorar:
Ø Kr. 16.500,- legges inn i budsjett 2017, og fordeles slik: - Leder: 7.500,- - Kasserer: 4.000,- - Web-redaktør: 2.500,- - Nestleder: 2.500,-
-6-
10. Utdeling av hederstegn/diplomer
· KM-klubber 2017: Tynset bridgeklubb.
· Årets klubb: Rena bridgeklubb. Begrunnelse: Arrangert kurs, bridge i skolen på Rena (kurs for elever i 6. og 7. klasse), PR for bridge på landsbasis gjennom mediaoppslag og også kommentert av Norsk Bridgeforbund.
· Kretscupen 2016/2017: Odd Harald Sundet.
· KM-lag 2016: Nordaførr v/Eirik Sandkjernan, Åsmund Sandkjernan, Borgar Lunheim og Eivind Moen.
· KM-par 2017: Geir Petter Moen og Odd Harald Sundet.
· KM-mix 2017: Sølvi Nordeng og Trond Magne Aasheim.
Alle fikk diplomer, og årets klubb Rena fikk blomster i tillegg.
Simen Eik Tolgensbakk mottok blomster for kassererjobben gjennom 3 år. Ingen hederstegn ble utdelt.
-7-
Kretstinget hevet kl. 19.45.
Før kretstinget ble hevet, refererte leder resultater fra dagens KM-lag: 1. Fra Sør til Nord v/Vestveit, Moen, Sandkjernan og Rønning. 2. Eivind og elevene v/Moen, Lunheim, Sagbakken og Aasheim. 3. Bente og gutta v/Trøen, Westgaard, Norsted og Kjølhamar.
Mer resultat fra KM-lag 2017 finnes i bridgeforbundets resultatoversikt
________________________________________________________________
Referatet er gjennomlest, og godkjent.
Rendalen/Koppang, 24.04.2017
Ola Kværnæs Håvard Tørmoen ……………… …………………
________________________________________________________________
Kretstingsmøtereferatet sendes: - Kretsstyremedlemmene, og øvrige valgte representanter. - Alle klubber i Østerdal bridgekrets (til informasjon og videreformidling til alle medlemmer i sin klubb). - Webredaktør (for publisering i www.nbf.osterdal.no). - Publiseres i kretsens Facebook-side (til informasjon for Facebook-gruppen). - Norsk Bridgeforbund (NBF) -8-
|
