Kretstingsmøtereferat 22.04.18
REFERAT FRA KRETSTINGET I ØSTERDAL BRIDGEKRETS 22. APRIL 2018 Dato: Søndag 22.04.2018. Tid: Kl. 18.30-19.45. Sted: Mistra hotell, Åkrestrømmen i Rendalen. _______________________________________________________________
1. Åpning - Godkjenne representantenes fullmakter. - Velge dirigent og sekretær.
--- Kretstinget startet med ett minutts stillhet for medlemmet Geir Hoel som dessverre hadde gått bort i løpet av året. ---
Fullmaktene godkjent; 5 klubber representert og 17 stemmeberettigede. Totalt møtte 23 personer.
Matias Stokke ble enstemmig valgt som dirigent, og Eva P. Lillemo som sekretær.
2. Godkjenne innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent.
3. Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokollen
Bente Siri Trøen (Koppang bridgeklubb) og Borgar Lunheim (Tynset bridgeklubb) ble enstemmig valgt til å skrive under møteprotokollen.
4. Årsmelding 2017 - Herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.
Leder Matias Stokke leste opp årsmeldingen.
Følgende korrigeres i årsmeldingen:
Under «Seriemesterskapet 2017/2018»: Sundalsøra endres til Molde. Under «KM-lag»: Endres til 11 lag. Under «Arrangementer» kommenterte Bente Siri Trøen at flere har spilt enn det som er nevnt; bl.a. i NM-mix lag, NM-veteran, Stangeturneringen og Rondanecupen. Under «Arrangementer» kommenterte Jan Erik Lingjerde at klubbene selv bør rapportere om deltakelse utenfor kretsen. Det bør stå noe mer om aktivitetene. Kretsstyret må gå ut til klubbene ved forhåndsvarsel om kretsting, og be klubbene melde fra om eventuell deltakelse utenfor kretsen.
Årsmeldingen, med ovenstående korrigeringer, ble enstemmig godkjent, herunder ansvarsfrihet for styret.
Leder korrigerer årsmeldingen.
5. Revidert regnskap 2017 - Herunder fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.
Kasserer Trine Samuelshaug la frem revidert regnskap og holdt en gjennomgang av det reviderte regnskapet. Regnskapets underskudd var kr. 1. 226,51. Kasserer leste opp revisors bemerkninger.
Spørsmål fra kretstingsrepresentanter: Arne Georg Aunøien: Utgifter/inntekter KM-par, divisjon og refusjon forbundspoeng i parturneringer (kontoen bør strykes): - Kasserer sjekker med bridgeforbundet om kretsen skal ha mer refusjon i f.b.m. forbundpoeng. - Kasserer korrigerer. Bente Siri Trøen: Betaling for 4. divisjon. Vedtak: Regninger sendes til kapteinen i divisjonslaget.
Jan Erik Lingjerde om balanse: Klubbene må betale innen fristen. Bra at regnskapet er i gode hender (d.v.s. kasserer). Regnskap enstemmig godkjent, herunder ansvarsfrihet for styret.
6. Innkomne forslag
Det forelå ingen forslag.
7. Rekruttering - Diskutere NBF`s nye strategi
bridgeforbundet. Tilbudet er sendt ut til alle klubber i kretsen.
Det var for øvrig ingen kommentarer til strategien. NBF Østerdal avgir ikke uttalelse til NBF`s nye rekrutteringsstrategi.
8. Refusjon av nye medlemmer inntil kr. 800, dokumenterte utgifter
Enstemmig vedtak:
Støtte til kurs endres slik at kretsens klubber støttes med inntil kr. 800,- pr. kursdeltaker som meldes inn i bridgeforbundet. Dette ut fra dokumenterte kostnader. Ellers praktiseres det som tidligere.
9. Terminliste 2018/2019
Terminlisten ble gjennomgått av leder Matias Stokke.
Enstemmige endringer til foreslått terminliste: Olsokbridge, med Tynset bridgeklubb som arrangør og kretspoeng: Tirsdag 24. juli 2018 og kretscupturnering. Jubileumsturnering Tynset BK 70 år og forbundspoeng: Lørdag 20. oktober 2018 og kretscupturnering. Åpent Tynsetmesterskap med Tynset BK som arrangør: Fredag 26. april 2019 og kretscupturnering. Martensbridge Koppang 21. juli 2018 korrigeres med at det også er en jubileumsturnering. KM-par/veteran/damer/junior: Endres til minimum 2 par for å få kretsmestertittel. Sommerbridge: Følg med i Rena bridgeklubbs hjemmeside for endringer m.h.t. sommerbridge. Det vil bl.a. ikke være spilling i juli måned på Rena.
Fremlagt terminliste, med endringene over, enstemmig vedtatt.
Leder korrigerer terminlisten, og sørger for publisering. Ny/vedtatt terminliste publiseres bl.a. i kretsens hjemmeside www.nbfosterdal.no
10. Budsjett 2018 - Herunder fastsette kontingenter og avgifter. - Ønsker å øke medlemskontingenten fra kr. 100,- til kr. 130,- for å øke rekrutteringsfondet.
Budsjett ble fremlagt av kasserer Trine Samuelshaug. Kasserer orienterte.
Spørsmål fra Arne Georg Aunøien: Kostnader KM-mix. Kasserer besvarte.
Spørsmål fra Rena bridgeklubb: Er det et «tak» for bevilgning fra kretsen til sommerleir for ungdom? Vedtak: Det er ikke noe «tak» for bevilgning til sommerleir for ungdom. Det er positivt at ungdommer deltar.
Det kom ingen forslag til endringer i kontingenter og avgifter.
Vedtatt:
Kontingenter og avgifter holdes uendret, unntatt medlemskontingenten som økes fra kr. 100,- til kr. 130,- for å øke rekrutteringsfondet.
Det er ikke noe «tak» for bevilgning til sommerleir for ungdom. Det er positivt at ungdommer deltar.
Fremlagt budsjett, med ovennevnte korrigeringer, enstemmig godkjent.
11. Valg
Nestleder Eva P. Lillemo gjennomgikk valgkomitéens innstilling:
«Valgkomiteens forslag til valg ved kretstinget 22/04-2018: Det har ikke kommet noen frasigelser av verv.
Leder: Mathias Stokke – gjenvalgt for 2 år Nestleder/rekrutteringsansvarlig: Eva Pauline Lillemo – ikke på valg Kasserer: Trine Samuelshaug – gjenvalgt for 2 år Turneringsansvarlig, nord: Trond Magne Aasheim – ikke på valg Turneringsansvarlig, syd: Frank Foss – gjenvalgt for 2 år
Varamedlemmer: 1. Knut Nybakken – gjenvalgt for 2 år 2. Steffen Brynhildsvoll – ikke på valg 3. Sølvi Nordeng – gjenvalgt for 2 år Revisor: Geir Nymoen – gjenvalgt for 2 år Vararevisor: Borgar Lunheim – ikke på valg
Hederstegnkomite: Eivind Larsen – ikke på valg Åsmund Sandkjernan – ikke på valg Arve Bjørnstad – ikke på valg
Valgkomite: Astri Triumf Dahl (leder) – på valg i 2019 Hilda Femundsenden – på valg i 2020 Svein Meldieseth – på valg i 2021 Geir Langdalen – varamedlem (ny)»
Vedtatt endring i forhold til valgkomitéens innstilling: Titlene «Turneringsansvarlige nord og syd» tilføyes også at de er styremedlemmer.
Det kom ikke inn flere forslag til valg.
Valgkomitéens forslag til alle valg ble enstemmig godkjent/vedtatt, med korrigering av turneringsansvarlige nord og syd til også å være styremedlemmer.
I tillegg ble følgende enstemmig vedtatt m.h.t. styrehonorar:
Kr. 16.500,- legges inn i budsjettet, og fordeles slik: Leder: 7.500,- Kasserer: 4.000,- Web-redaktør: 2.500,- Nestleder: 2.500,- Når det gjelder web-redaktøroppgaven, bes eventuelt interesserte for denne oppgaven melde fra til noen i styret om dette. Ta kontakt!
12. Utdeling av hederstegn/diplomer
Pokal for sommerbridgefinalen 2017 ble delt ut til Kjell Ola Westgaard.
KM-klubber 2017 og 2018: Tynset bridgeklubb.
Årets klubb: Engerdal bridgeklubb. Begrunnelse: Fremtidsrettet, prøver ut nye «ting», arrangert kurs og økt medlemstall.
Kretscupen 2017/2018: Trond Magne Aasheim. Henning Lauritsen («deltakelse»).
KM-lag 2017: «Fra Sør til Nord» v/Stig Vestveit, Geir Moen, Åsmund Sandkjernan og Pål Rønning.
KM-par 2018: Trond Magne Aasheim og Jon Sagbakken.
KM-mix 2018: Sølvi Nordeng og Trond Magne Aasheim.
Sommerbridgevinner 2017 (totalt): Geir Langdalen.
Sommersingelfinalevinner 2017: Kjell Ola Westgaard.
Diplomer ble utdelt. Videre får (via bankkonto) Trond Magne Aasheim, Stig Vestveit, Borgar Lunheim og Henning Lauritsen pengepremier i forbindelse med kretscupen 2017/2018.
Jo-Gaute Åsgård mottar en gave for glimrende utført jobb som web-ansvarlig for Østerdal bridgekrets gjennom flere år. Ingen hederstegn ble utdelt.
13. Eventuelt
Informasjon Bridge+More og bridgelærerutdanning: Frank Foss informerte om erfaringer Engerdal bridgeklubb har gjort m.h.t. Bridge+More. Bridge+More vil bl.a. bli benyttet ved sommerbridge 2018 som Engerdal bridgeklubb arrangerer ved Tune forsamlingshus. Videre informerte han også om invitasjon fra bridgeforbundet til bridgelærerutdanning og jubileumsturnering i Mo i Rana 10.-13. mai 2018. Mer informasjon omkring dette finnes i bridgeforbundets hjemmeside www.bridge.no
Arne Georg Aunøien: Vedtekter og turneringsreglement for NBF Østerdal bes revideres/oppdateres. Revidert/oppdatert forslag fremlegges av kretsstyret til neste kretsting (2019).
Bente Siri Trøen: Er det samme prinsipp ved KM-mix/NM-mix og KM-par/NM-par m.h.t. det at eventuelt KM-mixvinnerne trekker seg? Får neste par i KM-mix dekt kontingenten i NM-mix slik det gjøres ved KM-paràNM-par? Trøen bes komme med skriftlig innspill om dette til neste kretsting (2019), eventuelt kan det taes opp i forbindelse med gjennomgang av kretsens vedtekter og turneringsreglement.
*** Kretstinget hevet kl. 19.45. ***
Resultat fra KM-lag 2018, som ble spilt i forkant av kretstinget, finnes i kretsens Internettside http://nbfosterdal.no/ Laget «Nord-Sør» vant; med Steffen Brynhildsvoll, Stig Vestveit, Eirik Sandkjernan og Åsmund Sandkjernan. GratulererJ ________________________________________________________________
Referatet er gjennomlest, og godkjent.
……., 29.04.2018
..………………………. …………………………… Bente Siri Trøen Borgar Lunheim
Kretsstyret takker for fremmøtet ved kretsting 2018J
Kretstingsmøtereferatet sendes: Kretsstyremedlemmene, og øvrige nyvalgte representanter. Alle klubber i Østerdal bridgekrets (til informasjon og videreformidling til alle medlemmer i sin klubb). Publiseres i www.nbf.osterdal.no. Norsk Bridgeforbund (NBF).
|