Østerdal Bridgekrets - Kretstingsprotokoll 2022 / 2022 / Kretsting / Møteprotokoller / Arkiv / NBF Østerdal / Kretser / Vi samler bridgen på ett sted...

Forsiden

| Tips Login

Kretstingsprotokoll 2022

Kretstingsprotokoll 2022

Kretstingsprotokoll NBF Østerdal 24.04.2022

Det var 14 stemmeberettigede til stede og 4 fra styret.

Sak 1: Åpning

Godkjenning av fullmakter: Alle ble godkjent

Valg av dirigent: Trond Magne Aasheim ble valgt

Valg av referent: Sølvi Nordeng ble valgt.

Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Sak 3: Valg av to representanter til å underskrive møteprotokoll

Åsmund Sandkjernan og Eivind Larsen

Sak 4: Årsmelding 2021

Årsmeldingen godkjennes med ansvarsfrihet for styret.

Sak 5: Regnskap

Regnskap: Inntekter og utgifter gjennomgått og revisjonsberetning som godkjenner regnskapet ble opplest.

Regnskap for 2021 godkjennes med ansvarsfrihet for styret.

Sak 6: Saker fra styret

6.1: Divisjon og opprykk
Dersom lag som har kvalifisert til opprykk fraskriver seg denne retten, foreslår styret at man følger listen helt ned før man søker andre løsninger.
Vedtak: Man følger resultatlisten helt ned før man søker andre løsninger. Styret skriver dette inn i kretsens turneringsreglement.

6.2: Kretscupen
Grunnet få turneringer, foreslår styret foreslår å legge denne på is.
Vedtak: Kretscupen legges på is inntil videre.
6.3: Km klubber – Styret foreslår å legge denne på is, med mulighet for å ta det opp igjen senere.
Vedtak: Km klubber legges på is inntil videre.
6:4. Tidspunkt for kretsting
Styret foreslår å holde kretstinget tidligere på året. Det er mer naturlig når både årsberetning og regnskap skal følge kalenderåret., og en stor fordel for påtroppende kretsstyre. Det er viktig å sørge for at klubbene er klar over dette – slik at de får avholdt sine årsmøter før kretstinget. Kretsstyret sørger for å varsle om dette.

Vedtak: Kretstinget skal holdes innen utgangen av februar. Kretsstyret varsler klubbene, slik at årsmøter blir avholdt før kretstinget.

6.5: Kjøp av tjenester for føring av regnskap
Da dagens kassererjobb krever at man har et regnskapsprogram for å kunne føre regnskap, foreslår styret at man kjøper tjenester for føring av regnskap. Dette vil også være fordelaktig dersom man må overta et regnskap midt i en periode. Vi antar at en slik tjeneste vil koste kretsen omtrent 5000 kroner i året.

Vedtak: Styret gis fullmakt til å inngå avtale med et regnskapskontor.

Sak 7: Terminliste 2022/2023

Jørgen Hokstad refererte terminliste som ligger ute på kretsens hjemmeside. Denne ble justert noe, og vil bli oppdatert kontinuerlig.

Kretsens terminliste godkjennes slik den nå foreligger på kretsens hjemmeside.

Sak 8: Valg

Valgkomiteens innstilling:

Leder: Trond Magne Aasheim, 2 år

Nestleder: Eva Pauline Lillemo, 2 år

Kasserer: Frank Foss, 2 år

Styremedlem Jørgen Hokstad, 1 år

Styremedlem: Sølvi Nordeng, 1 år

Varamedlem1: Steffen Brynhildsen, 2 år

Varamedlem 2: Ola Kvernæs, 2 år

Varamedlem 3: Jan Arild Søberg, 2 år

Revisorer; Geir Nymoen og Borgar Lunheim, 2 år for begge

Hederstegnkomiteen:

Leder; Arve Bjørnstad, 3 år

Åsmund Sandkjernan, 3 år

Eivind Larsen, 3 år

Valgkomite for 2023: Geir Langdalen, Grethe Halvorsen, Barbro Sorkmo

Vara: Knut Nybakken (NY)

Valgkomiteens innstilling ble enstemmig godtatt. Alle ble valgt ved akklamasjon.

Sak 9: Budsjett
Herunder også fastsettelse av kontingenter og avgifter.

Kontingentene er som følger
Standardmedlem: 130 kr
Junior: 0
Klubb: 150 kr og for de klubbene med over 25 medlemmer 150 kr ekstra.

Forslag til budsjett ble framlagt, og for å få et budsjett i balanse, foreslo styret en liten nedjustering på styrehonorar. Kretstinget ønsket å opprettholde styrehonoraret som budsjettert.

Vedtak: Kontingenter og avgifter holdes uforandret, og det framlagte budsjett godkjennes.

Diplomer til kretsmestere i 2021 ble utdelt.

Møtet avsluttet

SIGNERING AV PROTOKOLL:

………………………………………………………………………………………………………………………………..
Eivind Larsen Åsmund Sandkjernan

Sølvi Nordeng (ref)

Tilbake til Møteprotokoller