Styremøtereferat 18.01.17REFERAT FRA STYREMØTE I ØSTERDAL BRIDGEKRETS
Dato: 18.01.2017.
Tid: Kl. 18.30-22.30.
Sted: Hjemme hos Eva i Vestaberget 13, Rendalen.
Til stede: Matias Stokke (leder), Frank Foss (styremedlem/turneringsansvarlig syd), Trond Magne Aasheim (styremedlem/turneingsansvarlig nord), Simen Eik Tolgensbakk (kasserer) og Eva P. Lillemo (nestleder).
_______________________________________________________________
Møtet ble ledet av Matias Stokke.
Eva ble valgt som møtets referent/sekretær.
Dette er det første ordinære møtet det «nye» kretsstyret holder.
Høsten 2016 ble det avholdt ett telefonmøte i kretsstyret. Referat fra dette telefonmøtet ble ikke skrevet, p.g.a. at det i møtet kun ble bestemt enkelte «ting» omkring divisjonspillingen 2016/2017; og dette går sin gang.
Saksliste 18.01.2017:
1. Rekruttering.
2. Seriemesterskap (kort).
3. KM-par/damer/veteran/junior.
4. KM-mix.
5. Kretsting med KM-lag.
6. Innkalling kretsting.
7. Kretsledermøte og organisasjonsdager.
8. Eventuelt.
-1-
1. Rekruttering:
Østerdal bridgekrets har dessverre nedgang i medlemsmassen.
Arbeidet med rekruttering er et vanskelig område, men vi må prøve å skape aktivitet!
Det er veldig viktig å få nye medlemmer inn i kretsens klubber, men like viktig er det å beholde de medlemmene som vi allerede har, og få de som av en eller annen grunn har sluttet til å begynne å spille igjen (gjelder de som har gått kurs, og de som har spilt tidligere er også et stort potensiale)!
Enstemmig vedtak:
Nybegynnerkurs/oppfriskningskurs: Kretsens klubber støttes med kr. 800,- pr. kursdeltaker. Kursstøtte gis etter endt kurs ved innmelding av nytt medlem i bridgeforbundet, og også for gjeninnmelding i bridgeforbundet av tidligere medlem. Simen er kontaktperson for klubbene m.h.t. pengestøtte.
Klubbene i kretsen oppfordres til å lage oversikt over spillere som av en eller annen grunn ikke er medlemmer lenger (tidligere kursdeltakere, og tidligere medlemmer/spillere), og tar kontakt med alle disse for å prøve å få de til å komme tilbake til kortbordene. Eva sender e-post til alle klubber omkring denne oppfordringen.
Eva sender e-post til alle klubber om eventuelt ønskelig å invitere Bridgeforbundet v/Marianne Harding (konsulent -- > rekruttering og opplæring) hit til Østerdal krets for å gi klubbene/kretsen innspill og idéer i f.b.m. rekruttering og opplæring.
2. Seriemesterskap (kort):
OK. Matias har ordnet kort.
3. KM-par/damer/veteran/junior:
Turneringer er lagt ut i turneringsoversikten til www.bridge.no.
Styret håper mange par melder seg på!
-2-
Enstemmig vedtak:
Kretsstyret oppfordrer alle kretsens klubber til å stille med minst 4 par i KM-par. Eva sender e-post til klubbene om oppfordringen.
Matias sender ut innbydelser, og sjekker hvor mange par m.h.t. damer/veteran/junior som må stille for å bli kvalifisert.
Trond Magne sjekker opp m.h.t. sølvpremier event. pengepremier.
Matias spør Henning Lauritsen om han kan være interessert i å stille som turneringsleder (og ta hele jobben med kort o.s.v.).
4. KM-mix:
OK. Matias har ordnet.
Turneringen er lagt ut i turneringsoversikten til www.bridge.no.
Matias kan eventuelt være turneringsleder.
Styret håper mange mix-par melder seg på!
5. Kretsting med KM-lag:
Enstemmig vedtak:
Matias setter valgkomitéen og hederstegnkomitéen i sving (hvis de ikke allerede har startet med jobbene sine).
Valgkomiteen må innstille m.h.t. styregodtgjørelser.
6. Innkalling kretsting:
Enstemmig vedtak:
Matias innkaller styret til telefonmøte om planlegging av årets kretsting.
7. Kretsledermøte og organisasjonsdager:
Kretsting kolliderer dessverre med årets organisasjonsdager i Bergen og kretsledermøte.
Enstemmig vedtak:
Organisasjonsdager: Matias deltar ved årets organisasjonsdager.
Eva vurderer selv om hun ønsker å delta.
Dato for kretsting holdes som planlagt.
-3-
8. Eventuelt:
Matias kontakter tidligere styreleder vedr. tidligere arkivmateriale (møteprotokoller m.m.) for kretsen. Møteprotokoller som ikke ligger ute i kretsens Internettside www.nbf.osterdal.no publiseres der.
Simen ordner med registrering av det «nye» styret i Østerdal bridgekrets inn i Brønnøysundregistrene.
Alle klubber i kretsen må legge inn riktige kontaktdata for sin klubb i www.bridge.no (klubbadministrasjon). Eva sender e-post til alle klubber omkring dette.
Internettsiden www.nbf.osterdal.no: Styret er veldig glad for at Jo Gaute Åsgard er webredaktør for kretsens Internettsider. Matias har også tilgang til å publisere saker, og Eva gis slik tilgang.
Kretsstyret oppfordrer alle klubber i kretsen til å søke momskompensasjon. Simen er kontaktperson ved eventuelle spørsmål.
Kretsstyret tilbyr en dag (gratis) med enkle meldekonvensjoner og diskusjoner rundt dette for de medlemmer av kretsen som ønsker det, og har lyst til å prøve noe nytt. Styret håper, og tror, at dette vil «løfte» enkelte av medlemmene våre. Trond Magne blir ansvarlig for denne planlagte kursdagen. Eva sender e-post til klubbene, for å kartlegge eventuell interesse i klubbene for en slik dag.
Rendalen, 18.01.2017
for kretsstyret
Eva P. Lillemo
referent/sekretær
Møtereferatet sendes:
- Styremedlemmene.
- Alle klubber i Østerdal bridgekrets (til informasjon).
- Webredaktør (for publisering i www.nbf.osterdal.no).
- Publiseres i kretsens Facebook-side (til informasjon for Facebook-gruppen).
|