Referat fra styremøte 2.11.20
02.11.2020 22:43
Tilstede: Trond Magne Aasheim, Frank Foss, Eva Pauline Lillemo, Jørgen Hogstad, Sølvi NordengSak 1. Fordeling av oppgaver i styretLeder: Trond MagneKasserer: FrankAnsvar for webben: JørgenSidene på facebook: Eva styrer kretsens sider på facebook.Turneringsledere: Frank og Trond Magne (skal også delta på forbundets turneringslederkurs)Sekretær: SølviRekruttering: EvaKretscupen: Grunnet få turneringer i kretsen inneværende år, blir det ikke gjort noe med dette.
2. Brønnøysund – innrapporteringFrank sørger for å oppdatere opplysninger i Brønnøysundregisteret.
3. VippsFrank sørger for å få dette i orden.
4. Plass i 3. divisjonEngerdal har trukket seg fra 3. divisjon, og etter samtale med forbundet fikk kretsen beskjed om at kretsen disponerer plassen. 1., 2. og 3. ble tilbudt plass og takket nei. Så ble 4. plass tilbudt plass. Rena BK, som rykket ned fra 3. forrige sesong har kontaktet kretsstyret og sagt seg uenig i at 4. plass i fjor ble tilbudt plassen. Forbundet er varslet om at Tynset BK (4. plass i 19/20) stiller i 3. divisjon. Ved neste kretsting sørger vi for å få klargjort hvordan slike tilfeller håndteres i framtiden.Frank sender svar til Rena BK.
5. Arrangement av 4. divisjonKretsen står som arrangør. Så lenge smittesituasjonen er som den er, vil vi legge opp til at turneringen går som planlagt. Arrangør må sørge for at smittevernregler blir ivaretatt. Det legges fulldubletter til åtte lag, minst fire dager i forveien. Påmeldingsfrist 31.10. forlenges til 8.11. Turneringsledere Frank Foss og Mathias Stokke. Trond Magne er der ved oppstart.Kortene legges i poser på 28 spill til hvert lag.Det gis oppgaver til alle ved bordet: Nord håndterer bridgematen, syd desinfiserer bordene, vest rydder bordene hvis nødvendig og øst håndterer mappene med kort.Smittevernplansje fra forbundet legges ut på bordene. Se plansjen herEva ordner håndsprit og våtservietter til rengjøring av bordene (8 av hver) og Q-tips til bruk på bridgematene.Kretsstyret har mottatt forslag om å vurdere å bruke et annet lokale, samfunnshus eller lignende, der det er lettere å ivareta regler om avstand. Vi finner det mest praktisk å bruke Øiseth som planlagt, og at vi skal klare å plassere bord slik at spillerne har god nok avstand til hverandre. Der slipper også arrangør å tenke på servering.Trond Magne sender svar og takker for innspill.
6. Kretsens hjemmesideVi hadde en kort gjennomgang i bruk av kretsens hjemmesider, og startet arbeidet med oppdatering av denne.
7. Eventuell ny nedstengningDa det ble nedstengt i mars, stoppet bridgen i kretsen opp. Nå er vi bedre forberedt, og det er enkelt å sette i gang både klubb- og kretsturneringer som betalingsturneringer på BBO. Det sendes informasjon til klubbene om denne muligheten.
8. HC-turneringerKretsen skal arrangere en HC-turnering, 5. desember, for kretsens medlemmer som er aktiv i klubber fra Rena og oppover. Vi legger ikke ut for påmelding på nett, men sender invitasjon på «gamle-måten» til klubbledere i Østerdal. Grunnet koronasituasjonen, settes det en grense på maksimalt 20 par.
9. Sak fra referat i 2018 – gamle protokollerI referat fra 24. oktober ble det etterlyst gamle protokoller. Det er fortsatt noe som ikke har kommet til rette.Tilbake til Møteprotokoller
|